做工作時,最辛苦的是管理顧客關係。拼命做出來以後他們才發現他們想要的不是這樣的。已經簽名好了都他們說不滿意。要求事項也很多。但想賺錢的話,就應當把事情處理好。光盡心盡力迎合顧客也不是解決方法。讓顧客抱太高的期待就糟糕,因此顧客期望管理也很重要。
例如談戀愛,女友的要求事項不是很確實。女友說 “因為****,我不滿意” 的時候,你以為把****改好就沒事了,但卻不是那麼簡單。雖然她自己也不知道自己需要甚麼(要求事項的不確定性及繼續變更),反正她覺得不滿意。跟顧客沒有兩樣。照她的意思做也不行,不做更不行,簡直和顧客之中最可惡最煩的顧客沒有甚麼兩樣。
這時我們可以適用 “Project Management Triangle” 的規定。就是在低價,迅速,品質之中只能選兩個項目的規定。只求低價又迅速的話,品質只能淪為垃圾。迅速又品質好的話,卻又便宜不了。低價又品質好的話,也不能迅速的處理。
[Link] Project Management Triangle (Pick any two!)
談戀愛時,把這三個項目要有點改造。Relationship Management Triangle的三個項目是效率性,滿足度,真實性。真的很喜歡女友,為了把女友的滿足度提高,投資很多的時間與力氣在女友的身上。這種方式的效率太低,又很難繼續下去的。當初你真的很想你的女友,做得了每天照三餐打電話,發一百個信息,從東涌到西貢天天去見女友。可是,半年以後也不能那樣做。而且,保持度降下,你的顧客期望管理分數開始成了零分。你會聽到 “當初你死追我,現在沒有那麼熱情,釣到的魚不用餵食嗎?”之類的女友抱怨。從開始的時候需要小心翼翼的計劃。(效率性:X,滿足度:O,真實性:O)
對付得效率高,又有真實性,你不能滿足你的女友。這相當 “因為你要我一天一次給你打電話,所以我會打給你一天一次”。一般女生想要真實性和滿足度的結合,這種方式,你的女友會解釋成:你的愛不夠。
(效率性:O,滿足度:X,真實性:O)
那麼我們只有一個選擇了。為了對付得效率高,滿足女友,你只能犧牲真實性。沒有其他辦法。研究&實行 投資最少的時間,得到最大的效果/ 只用20%的時間,成就80%的要求事項的方法,不要讓你女友知道你這種方式的祕密。其實你可以說你沒有完全犧牲你的真實性,因為你不是虛偽的喜歡你的女朋友。
那麼怎麼做(不被女友發現)才可以容易一點成就80%的滿足度,也可以繼續保持?
1. 講大話
碰到了一個多麼可惡的顧客也你總不能說:“哎,你真的是好可惡好煩,為了處理你的不滿,我逼於無奈的向你道歉,這樣你滿意了吧?高興了吧?” 對待女友時也適用同樣的方針。 你提示 “我做怎樣怎樣,解決你的不滿,可以了嗎?”的對處方案,女友卻發脾氣。本來就是這樣子的。你不要分析為甚麼。不可以說:“這個情況,我在盡力而為邏輯的/合理的解決問題,你為甚麼要這樣子?你到底想怎麼樣?”
例)
女友說:“我希望你給我更多的關注”
(NG):“我怎麼做你才會感覺到我喜歡你?”
(Good):“喜歡你,以後為了你我會更努力的”
這時你追問女友的要求事項是非常危險的。因為;
1)女友的主要不滿事項是 “沒感到被愛”。這情況之下,你努力拿到的女友的要求事項是以後會再變的。
2)女友可能列出你做不到的要求事項,為了掌握主動權,你寧願躲避追問女友的要求事項。模範答案是始終(對不起)+(我會努力的)。我很理解你快要瘋掉的心情:“我都沒有做甚麼錯的事,不想說對不起!”,但是,我們把這事當做 “不過很想打死可惡的顧客,還是逼於無奈的向他們道歉”,反正你的女朋友只有她一個人。
這個方式的最好的地方是在 “我會努力的” 的部分。意思是 “我自己想解決方案,我自己實行”。“對不起” 的意思是 “你的不滿事項,我收到了”,“我會努力的” 是 “以後我想一下”。比 “一天打十次電話,給小驚喜,或者給很貴的禮物 等等 麻煩的方法” 選擇肢會寬一些。比如顧客,代替 問 “你想用怎麼樣的言語做網頁?” 然後用J2EE/ERP寫得到吐血,用自己覺得方便的言語(php 等等),簡單寫出來的方法。
還有,跟女友的對話時留意點是,
她們的要求事項不是 “行動變更指針”,而是 “傳達她們的感情狀態”。
女友說:“因為你忘了我的生日/1年紀念日/其他拉拉雜雜沒用的紀念日,我覺得很寂寞”
這句話的意思不是:
“因為你忘了我的生日/1年紀念日/其他拉拉雜雜沒用的紀念日,我覺得很寂寞”
而是:
“因為你忘了我的生日/1年紀念日/其他拉拉雜雜沒用的紀念日,我覺得很寂寞”
你不可以照cause-effect想或者證明。就是說,你不能這樣吵架:“甚至怎樣怎樣的紀念日都要敬祝嗎? 就這些小事情你何必要不開心?” 即是女友沒有指出 “她覺得寂寞的理由或者改正要求”,你要集中後面的 “我覺得很寂寞”的部分。首先,解決 “女友覺得很寂寞” 的問題,她的心情好一點的以後,你確認一下她想要改的其他的 “行動變更事項” 就好了。如果你回答 “我本來不敬祝生日的”,你就會被打雷劈死。但是,你虔心懺悔,悔改,撒嬌,解決 “她覺得寂寞” 的問題以後說 “不過我不在意生日,如果你喜歡,以後我會記得” 就好了。
2. 這個下次再寫吧。我剛剛去了LKF暍一點酒有點睏-.-
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